martes, 12 de mayo de 2009

CREACION DE UN INFORME UTILIZANDO TABLAS

  • Para crear un informe, como es costumbre en Access, existen dos alternativas, utilizar un asistente que se encargue de automatizar el proceso y guiarle paso a paso durante el desarrollo del mismo, o bien crearlo desde el principio, manualmente, recurriendo a la correspondiente ventana de diseño.El Asistente acelera el proceso de creación de un informe, ya que realiza automáticamente todo el trabajo básico, en el que normalmente se invierte una buen cantidad de tiempo. Cuando se utiliza un asistente para informes, Microsoft Access solicita información al usuario acerca del tipo de informe que desea conseguir y crea un diseño basado en dicha información.
  • El asistente te ayuda paso a paso y acelera el proceso de creacion de un informe
  • http://www.wikilearning.com/curso_gratis/tablas_en_access-informes/3766-5

CONSULTAS POR PARAMETROS

  • Las consultas con parámetros sonaquellas cuyas condiciones de búsqueda se definen mediante parámetros.Si se ejecutan directamente desde la base de datos donde han sido definidasaparecerá un mensaje solicitando el valor de cada uno de los parámetros.Si deseamos ejecutarlas desde una aplicación hay que asignar primeroel valor de los parámetros y después ejecutarlas.
  • Son consiltas condicionadas con parametros
  • http://www.maestrosdelweb.com/editorial/tutsql12/

PARTES DE UN INFORME

  • Un informe access no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código vba que podemos asociar al informe, los resultados pueden ser espectaculares.
  • El informe es la forma imprimible de una base de datos
  • http://www.programarvba.com/informes-access.htm

CREACION DE UN INFORME UTI8LIZANDO EL ASISTENTE

  • El Asistente para informes es una herramienta de Visual Studio que puede utilizar para crear los archivos de definiciones de informe de cliente (.rdlc) asociados a los controles ReportViewer. El Asistente le guiará a través del proceso de creación de una definición de informe. En dicho asistente, puede seleccionar los datos del informe y elegir las columnas que desea utilizar en las páginas, en los grupos y en las filas de detalle del informe, así como crear un informe de tabla o de matriz.
  • El asistente te alluda en la creacion de un informe , puede seleccionar datos o elegir columnas
  • http://msdn.microsoft.com/es-es/library/bb558709.aspx

CONSULTA POR VARIAS TABLAS

  • La consulta combinando varias tablas tiene grandes ventajas, imagina que necesitamos saber los datos de nuestros clientes, con un extracto añadido del agente de ventas que le atendió, así como la fecha en que fue atendido.
    Es innegable que tener todos estos datos una única tabla es mucho mejor que sacar las dos tablas e ir buscando los datos uno a uno para cotejarlos.
  • Puedes consultar diferentas tablas combinando varias tablas
  • http://www.aulafacil.com/Access2/CursoAccess/Lecc-26-Acc.htm

CONSULTA POR ASISITENTE

  • Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos.
  • Los informes te pueden servir como consulta pero no se pueden modificar los documentos
  • http://www.aulaclic.es/access2002/t_12_1.htm

AGREGAR OBJETOS AL FORMULARIO

  • Para diseñar la funcionalidad que desea en un formulario, agregue los controles apropiados, establezca las propiedades del formulario y de los controles, y escriba el código de evento.
    Puede agregar los siguientes tipos de objetos a un formulario:
    Controles
    Contenedores
    Clases definidas por el usuario
    Objetos OLE
    Los objetos de Visual FoxPro pueden corresponder a dos categorías, según la naturaleza de la clase en la que se basen:
    Los contenedores pueden tener otros contenedores o controles. Pueden actuar como el objeto primario de otros objetos. Por ejemplo, un formulario, como contenedor, es un objeto primario para una casilla de verificación de ese formulario.
    Los controles puede estar contenidos en contenedores, pero no pueden ser objetos primarios de otros objetos. Por ejemplo, una casilla de verificación no puede contener ningún otro objeto.
  • Se pueden agrgar objetos como Controles Contenedores Clases definidas por el usuario Objetos OLE
  • http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc466243(VS.71).aspx

MODIFICAR UN FORMULARIO

  • La vista diseño es la que nos permite definir el formulario, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del formulario .Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario
  • Se puede facilitar la modificacion cambiando a vist de diseño
  • http://www.aulaclic.es/access2003/t_11_1.htm

CREACION DE UN FORMULARIO

  • Los formularios permiten organizar los datos de manera análoga a las fichas en los documentos a rellenar, introducir los datos en la base de datos, verlos e imprimirlos.Crear un formulario.- Existe la posibilidad de crear un formulario utilizando un asistente o bien automáticamente mediante el Asistente para formularios. El Asistente para formularios realiza más rápidamente el proceso de creación de un formulario ejecutando automáticamente todas las operaciones fundamentales. En tal caso, al usuario se le solicitan las informaciones y se crea un formulario basándose en las respuestas dadas. También es posible ir a Vista Diseño para personalizar el formulario.
  • El formulario se crea mas facilmente con el asistente ya que solo necesitas elegir algunas opciones y ya esta.
  • http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/formularios-1

RELACIONES ENTRE TABLAS

  • Una relación hace coincidir los datos en columnas claves, normalmente, las columnas con el mismo nombre en ambas tablas. En la mayoría de los casos, la relación coincide con la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada fila, con una entrada en la clave externa de la otra tabla.Una relación uno a varios es el tipo más común de relación. En este tipo de relación, una fila de tabla pueden tener muchas filas coincidentes en la tabla B, pero una fila en la tabla B puede tener sólo una fila coincidente de la tabla a. En una relación varios a varios, una fila en la tabla puede tener muchas filas coincidentes en la tabla B y viceversa. Crear dicha una relación si se define una tercera tabla, denominada tabla de unión, cuya clave principal consta de las claves externas de la tabla y la tabla B.
  • Relaciona los datos si tienen caracteristicas similares como el mismo nombre.
  • http://support.microsoft.com/kb/304467/es

DEFINICION DE CLAVES

  • Una clave primaria es aquella columna (pueden ser también dos columnas o más) que identifica únicamente a esa fila. La clave primaria es un identificador que va a ser único para cada fila. Se acostumbra poner la clave primaria como la primera columna de la tabla pero esto no tiene que ser necesario, si no es más una conveniencia. Una clave foránea es aquella columna que existiendo como dependiente en una tabla, es a su vez clave primaria en otra tabla.
    Una clave alternativa es aquella clave candidata que no ha sido seleccionada como clave primaria, pero que también puede identificar de forma única a una fila dentro de una tabla. Una clave compuesta es una clave que está compuesta por más de una columna.
  • las claves de de una base de datos se clasifican en: Primarias Foraneas Alternativas y Compuestas
  • http://es.wikipedia.org/wiki/Clave_for%C3%A1nea#Claves

OPERACIONES PRINCIPALES

  • Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
    Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en España, los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
  • Regularmente se ocupaen en en empresas donde se almacenan datos y esoto facilita el manejo
  • http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS

  • Son muchas las consideraciones a tomar en cuenta al momento de hacer el diseño de la base de datos, quizá las más fuertes sean:
    La velocidad de acceso,
    El tamaño de la información,
    El tipo de la información,
    Facilidad de acceso a la información,
    Facilidad para extraer la información requerida,
    El comportamiento del manejador de bases de datos con cada tipo de información.
    No obstante que pueden desarrollarse sistemas de procesamiento de archivo e incluso manejadores de bases de datos basándose en la experiencia del equipo de desarrollo de software logrando resultados altamente aceptables, siempre es recomendable la utilización de determinados estándares de diseño que garantizan el nivel de eficiencia mas alto en lo que se refiere a almacenamiento y recuperación de la información.
    De igual manera se obtiene modelos que optimizan el aprovechamiento secundario y la sencillez y flexibilidad en las consultas que pueden proporcionarse al usuario.
  • Menciona que se pueden calsificar de 6 para hacer mas facil su manejo:dependiendo de la velocidad de acceso, El tamaño de la información, El tipo de la información, La Facilidad de acceso a la información,La Facilidad para extraer la información requerida y El comportamiento del manejador de bases de datos con cada tipo de información.
  • http://www.monografias.com/trabajos30/base-datos/base-datos.shtml